よくある質問

自動作成とはどのような機能ですか?

定期的に同様の請求書を発行する取引先に対して、請求書の自動作成予約を設定することができます。
[件名]、[品番・品名]、[備考]に{year}{month}と記入することで、{year} {month}の部分が自動で請求書作成時の年月に変換されます。
また{year±数字} {month±数字}によって、請求書作成日を基準に{month+1}(翌月)や{month-1}(前月)といった設定も可能です。

方法1:新しく自動作成予約をする

ページ上部のメニューボタンより [自動作成] をクリックして作成してください。

保存が完了すると、自動作成予約の詳細が表示されます。
詳細は、自動作成予約一覧からもクリックして確認することができます。
自動作成予約の詳細では、次回作成される請求書の内容が表示されます。
自動作成予約により実際に請求書が作成されると、自動でメール通知が届きます。

方法2:既存の請求書から自動作成予約をする
1. 請求書一覧から自動作成に使用する請求書をクリックし、詳細ページを開きます。

2. 請求書の詳細右側にあるボタンで [その他] をクリックし、[自動作成予約をする] をクリックします。

3. 自動作成予約の項目を設定して保存します。

項目説明
開始日 繰り返しの開始日
終了日 繰り返しの終了日
発行月/発行日 繰り返しの頻度(毎月末日など)
お支払期限 請求書に記載される支払期限(1ヶ月後の末日など)
請求書作成日 上記項目の「発行日」から何日前に請求書を作成するか設定する
ことができます。
自動作成予約により請求書が作成されると、請求書一覧ページに
請求書が追加され、メールで通知されます。
4. 自動作成される請求書の内容を確認します。

保存が完了すると、自動作成予約の詳細ページに遷移します。
詳細画面では、次回作成される請求書の内容を確認することができます。
また、自動作成機能により実際に請求書が作成されると自動でメール通知が届きます。

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